- 辦活動還在用傳真、Email來接受報名嗎?
- 經常辦活動卻覺得整理報名者的資料很惱人?
- 你還在一個字一個字的KEY報名者的資料嗎?
- 在臉書上舉辦活動，卻不知道怎麼儲存參加者的個人資料、電話?
- 在現趨電子化的年代，怎麼讓報名表也可以在線上讓人填寫呢?
你的問題，BeClass都能幫你解決!!
BeClass是一款線上的免費架構報名表的網站，介面簡單非常容易上手。
可在網站上架設讓人填寫報名資料，同時還有報名後會自動回覆通知的貼心功能，還可 以與功能強大的社群網站Facebook結合，真的方便也實用。
看看網站的介紹，也不知道是哪位仁兄佛心來著，開創這個免費的平台供大家使用。
由於是免費網站，只有少數的廣告，不知道可以存活多久@@
廢話不多說，在下面就由伊凡來跟大家介紹簡單的上手教學。
(注意:如果你不清楚如何註冊成為會員，可以參考我的另一篇文章:如何註冊開始使用免費線上報名系統BeClass，在你完成註冊後，再來閱讀此篇教學文。 )
首先進入BeClass的網站，並登入。
http://www.beclass.com/
1.成功登入後，會進入到這個畫面。
可以點選各類圖示按鈕來管理你的報名表狀況。如本圖:點選1號圖示可以管理您的個人資料，變更密碼等。點選2號圖示就是要來新增你的活動報名表。點選3號圖，就可以管理你已建立的報名表。
(備註:當你想要再次回到這個頁面時，只要點選右上角紅字的「管理選單」即可。
輸入以下各項項目的資訊:
a.你要舉辦的活動名稱:設定一個別人會感興趣，並呈現出活動主題與主軸的名稱。
b.活動日期:透過下拉式選單選擇舉辦活動的日期。
c.報名表欄位:可以勾選不載入表格，或是載入系統本身提供的報名表範本，或者是你之前所設定好的報名表範本。(若是第一次使用，則都是系統本身的報名表格式)。
d. 活動官網網址:如果你有別的官方網站，或是其他的活動網址可以在此輸入。
e.開始報名時間:選擇即刻開放報名或是預約未來某個時段開放報名。
f.報名截止:可以設定系統依據報名人數還是時間等因素來停止開放報名。
g.報名表顯示在BeClass活動列表:你可以選擇這活動同步開放在BeClass所公布的活動行程表。或是不開放，僅由你所張貼網址的網站上才看得到此活動訊息。
以上設定完後，按壓藍色的箭頭「報名表進階設定」後，會跑出以下選單:
a.活動地點:輸入舉辦活動場地的地址。並可在一旁的欄位中填入一些補充說明資訊。麗如一些地標、著名的大樓等等。
b.報名回覆通知事項: 你可以在這邊填寫活動主辦單位的資訊、連絡電話，以及一些感謝語給報名你舉辦的活動的參加者。或是一些注意事項等等，自由發揮。
c.報名後email通知報名者:點選啟用，系統將自動mail通知報名者。點選不發送，報名者僅能在網站上看到在上一點你所留下的報名回覆通知事項。
d.副件mail:可以將報名者的相關資訊同步副本給另一位工作人員。
e.停止報名後通知事項:當截止或額滿之後，給報名者的通知事項。
f.報名後開放給報名者編修權限:可選擇要不要讓報名者在事後更改他們報名表的資訊。
g.報名表下方顯示目前報名人數及明細資料:可選擇開放公開報名人數及明細，或是選擇不開放。
h.設定重複報名審查機制:可以用避免有人重複報名，可選擇以姓名、身分證字號、mail為參考依據。
i.開放一張報名表可團體報名:此功能可以開放讓團體報名參加。
完成上述動作的輸入後，就可以點選「進入步驟二」囉!!
在這個步驟中，你可以自由選擇或設定你想要放在報名表上的題目、選項，同時也可以勾選每一個項目旁的「必填」的選項，讓報名者非填不可。
左邊是你預計要設定的攤位，右邊是系統本身預設的參考欄位，如果有你覺得適合的，你可以直接把該項目轉移到「您設定的欄位」。(方法為，將滑鼠指標移至你想要移動的項目上，按壓滑鼠左鍵，將該項目拖移到左邊的欄位中)。
如果參考欄位中沒有符合你想要的，你可以點選下方有一個藍色方塊「新增自訂欄位」。
讓你的報名表豐富且活用
新增自訂欄位有非常多的選擇。可以自由選擇你想要放在報名表上的題目形式。
可以選擇的形式很多，以下是選擇題的範例。
設定問題標題後，可選擇複選或是只能選一種。將各個項目打下後，用按下Enter方式讓各個項目分段，如此每一行字就會成為每一個獨立的選項。
同時這很貼心的一樣可以選擇是否必填選項。
如果你設計的報名表格下次或未來還想使用，且樣式差不多，你就可以將你設計好的表格儲存為你的其中一種範例。下次就可以直接使用，而不用重新設計。
支援可以讓你放上圖片(1)、地圖資訊(2)、文件檔案下載(3)。
按下上傳，等待上傳完畢後，在畫面的右上，有一個「設定完成」的方塊，按下去之後就大功告成啦!!!
在按下「設定完成」後，會跳到新的版面如下:
在第一個紅色框框圈起來的地方，可以選擇報名表的寬或窄版。呈現粉色字體的框框代表著你所選擇的項目，呈現灰色的則是你其他你沒有選擇的選項。同時你可以在第三個紅色框框圈選起來的地方，預覽你所選擇的格式。
在第二個框框，是該你設立的活動報名表的網址，你可以選用含有活動資訊的活動網址(第一行)，或是只含有報名表格的表格網址(第三行)。利用此網址去讓人們在線上報名你的活動!
可以自由選擇掛入你的網站或是社群網站喔!!
大功告成，趕快告訴你的親朋好友們來參加吧!!
以上的文章是不是很簡單，實用呢?
如果對您有幫助的話，歡迎你分享給其他你認識的人，同時也在底下留言回饋一下喔^_^
讓伊凡更有動力寫更多實用分享文給大家~!
感謝!
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