一位講師，在接下一場演講的時候，通常要思考什麼？
有什麼要注意的地方？或者是要如何避免「事前沒想到」而導致準備不足而導致演講品質滑落呢？
不想讓自己變成別人眼中的「黑名單」拒絕往來嗎？
善用5W1H方法，幫助你做更全面完善的思考。
這篇文章你將學到
1.身為講師，如何運用5W1H工具靈活思考那些演講該準備的事。
2.考慮自己要不要接下一場演講，或定位清楚一場即將到來的演講。
3.具邏輯且系統化的思考，手把手教你演講前的完整規劃術。
什麼是5W1H 六何分析法？
*5W1H 小檔案
5W的模型是由美國學者哈羅德·德懷特·拉斯威爾（Harold Dwight Lasswell，1902年－1978年）所提出。發表於1948年《傳播在社會中的結構和功能》論文中。5Ｗ為：What 何事/When 何時/Where 何地/Who 何人/Why 為何
後來由他人加上「How 如何」形成了現今常見的5W1H。因為中文翻譯後有六個「何」字，故又被稱為「六何分析法」。
5W1H是被商場、管理學及傳播學界慣用的分析工具，當然應用在「演講」領域也非常適用。
一般來說，講師在接洽到演講時，最顯而易見的他會接收到兩、三個有關的元素，像是位於某個地點（何地），以及時間（何時），也有可能會接收到某個特定主題（何事），像是「勵志」、「創意」、「心靈」、「哲學」等等主題。
你也會接收到對象與人數（何人）的資訊，例如說你的對象可能是100位家長，或者是30位社區長者，諸如此類的資訊。大致上你會接收到這些資訊，不過這些資訊真的對一個演講者來說是足夠的嗎？
往往不足的資訊會使得演講者到達現場後，得應付許多的突發狀況而手忙腳亂，或者是因為沒有針對特定對象準備案例，而使得收聽眾感到事不關己或興致缺缺，或是可能現場的設備與演講者預想中有落差，使演講品質受到影響等等，都可能使演講者受挫，也影響了聽眾的權益。
因此，底下就要跟大家分析，我是如何應用5W1H於演講準備上
5W1H演講準備術大公開
一開始通常我們會從演講承辦人手中得知一場演講邀約的基本資訊，大致收到的資訊量大略不多，我以下圖01為例
01.What 何事
首先一開始，我會找出並思考的第一個問題是「何事」，也就是說這是一場什麼主題的演講？原來主辦單位希望我去演講「人生勵志演說」，不過這上面沒有說的是「為什麼」，因此我通常會親自打電話過去詢問承辦人，「為什麼會安排這場演講？」「你們希望這場演講能夠達成什麼目的嗎？」
02.Why 為何
因此我進入了「為何」這個要素。
我會去好奇說這場演講的緣起是什麼？為什麼要辦這場演講？
02–1找出目的/目標
有可能是因為上級長官要求，也有可能是承辦人有自己的起心動念，例如他發現學生越來越失去人生目標，因此希望能夠透由講師（我）來鼓勵學生們勇敢追夢。
一般而言，我們比較喜歡後者的回答，因為它能具體的告訴我「演講目標」要往哪裡走，因為畢竟人生這個命題很廣泛，到底要談什麼其實很模糊，但「勇敢追夢」就是一個更為明確的方向，所以我就可以從「人生目標」、「實現夢想」這方面的內容做發想。
03.Who 何人
聽眾是誰？有多少人？誰是承辦窗口？還有哪些關鍵關係人？
03–1聽眾是誰
對於一位講師，弄清楚聽眾是誰，是非常重要的課題。這份演講邀約上，有告訴我們承辦人是誰，這部分沒有問題。但是「學生300人」，不是一個非常明確的資訊。所以我會進一步詢問「請問他們是幾年級的學生？」或是「他們是什麼科系的學生？」
不同年齡層的學生喜歡聽的話題、懂的詞彙就有所落差。若科系是一致，可以多聊聊他們共通的話題，例如「運動休閒系」，便可以從這領域多加找尋例子來說明，更能夠引起共鳴。
03–2關鍵關係人？
同時這場演講可能還有哪些關鍵關係人？例如學校校長。
有時候我會去了解這間學校校長是誰，雖然他沒有出現在邀約通告上，這場演講似乎跟他沒什麼關係。
一間學校的辦學理念、風格、著重點，有時候也會影響學生的程度。同時你演講若切合校長的理念，能使演講獲得更大的重視。
除了校長之外，你也可以想想還有沒有哪些關鍵關係人？是可以增進你這場演講的效益的。
04.When 何時
演講舉辦在什麼時候？時間長度？
04-1排入行程
把演講日期登錄到你的行事曆是非常重要的，這是很多人剛開始接演講時很容易疏忽的，最後發生日期到了，講師卻沒出現在現場的烏龍事件。可能因為一次的疏失，就會讓你自己被演講舞台給封殺掉。
04–2準時
守時與履行承諾是美德，也是講師必備款。因此當知道時間點後，要先安排好交通的方式與時間規劃，將通車、找停車位、從校門口/停車場步入演講場地的時間也都要涵括在內。通常我的習慣是會在演講開始前，提前20分鐘到場。
除了可以確保準時之外，同時也可以確認演講場地與設備，例如音控、電腦播放、麥克風聲音等等，都有充裕的時間可以做調整。同時先熟悉場地，也比較能緩和緊張的心情。
04–3流程確認
在時間的確認上面，我會希望能夠知道主辦方對於流程上的資訊，舉例以學校活動而言，有時候主辦方會利用週會活動時間舉辦，這時候可能會安插一些校方的頒獎典禮、甚至長官致詞等橋段，因此即便你表定時間是2小時，有可能20分鐘卻不是你的時間。
因此可能在這部分要盡可能的跟承辦人確認清楚，以及像是中間是否需要休息時間、結束前是否要預留時間等等諸如此類的。
04.How 如何
演講會如何進行？
綜合以上的資訊後，我們可以開始規劃整體演講進行的流程。開場白可針對聽眾對象能產生共鳴的話題來做一個暖場，之後注意時間長度安排一些互動式活動，例如演戲、有獎徵答、分組討論、影片賞析等，來使活動內容更佳豐富。更詳細的規劃演講內容方式請參考其他文章，此篇就不再多做贅述。
05.Where 何地
演講舉辦在哪裡？關於場地的相關資訊？
演講場地這項資訊也是很多人容易忽略的地方，很多人以為只要知道地點在哪就好了，卻忽略了需要知道有關場地的相關情報。
05–1相對位置及進出注意事項
雖然知道地點位於「高雄大發大學教學樓3F視聽室」，但卻不知道視聽室的具體位置。要了解具體位置你可以打開Google地圖查詢或者詢問承辦人，像是你要知道演講場地距離校門口的相對位置，也就是說從門口進去後，要怎麼到達？有的校園很大，關是從門口要繞進去就得花費10–30分鐘不等的時間。甚至還有可能會迷路。所以如果可能的話，可以跟學校索取「學校平面圖」或者是是先查詢好Google地圖並截圖下來。
如果你是開車前往，你也需要知道關於停車場的資訊。有的學校停車場只有特定地點有，或者就位於演講場地旁就有，這些資訊事先搞清楚，能為你自己省下許多時間與手忙腳亂的機會。
有些特殊地點進出要查閱證件，因此也必須事先準備好在皮夾中。
05–2場地資訊
場地資訊會大大影響演講的進行與品質。就好比國家音樂廳的場地絕對會影響表演者的品質。場地對演講的影響力不容小覷。
越提前掌握演講場地越能夠做好萬全的準備，便能將外部風險降至最低。
例如演講場地是正方形還是狹長型？聽眾席是平面座椅還是階梯形？
若是狹長型且只有一只投影螢幕，可能在簡報片的字體大小上就得略加調整。因為後面觀眾可能會因字體太小看不到而沒有參與感，影響聽講品質。
演講場地是否有完善的影音播放設備？你的幻燈片/影音規格是否相容？有的講師習慣使用自己的筆電來做投放，那麼學校是否有相對應的轉接頭？（HDMI/VGA/Air串流模式）
如果你的演講有一些花樣，例如表演活動、分組討論，現場是否有相對應的設備器材，例如麥克風數量？白板？燈光控制？等等。
結論
你也可以用一個表格來整理所分析出來的工具，更幫助你一目瞭然。這份示範只是簡略的摘要，一般在整理時，第三列通常可以再寫得更詳細一點。
孫子兵法云：「知己知彼，百戰不殆」。同樣的，身為講師，舞台就是你的戰場，熟知有關當天的所有資訊情報，將能使你做好萬全的準備，盡可能減少突發狀況等外部影響。當然聽眾不是我們的敵人，但「準備不周全」是。
準備不周全而導致的「突發狀況」，可能會影響你演講品質滑落，甚至名聲掃地，衝擊你的品牌。不僅減少了演講機會，更可能讓自己成為別人榜上的「合作黑名單」。
以上就是第四篇「講師力筆記」，謝謝你耐心地讀完，相信你必定是個演講中的武林中人、絕世高手。如果你還沒讀過前面的幾篇，歡迎你往前滑，把所有文章讀完。
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